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shunze
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《轉載》保養OE郵件夾引用回覆 編輯/刪除文章 搜尋由  發表的其他文章 回報給版主 IP 位置 回此頁最上方

若您使用outlook express來收發郵件,
請注意outlook express有一個先天的缺陷存在!?
那就是所有的郵件資料夾檔案均不能大於“2G”,
否則將會發生無法開啟,導致郵件消失。

Outlook express的郵件是依資料夾不同而存放在對應的檔案下。
例如,『收件匣』就是存放在『收件匣.dbx』這個檔案下;
『寄件備份』就是存放在『寄件備份.dbx』這個檔案下;
而『刪除的郵件』當然就是存放在『刪除的郵件.dbx』這個檔案下。

在Outlook express的設計中,
每一個『郵件資料夾』檔案是以像“積木堆積”的方式來存放郵件。
每增加新郵件,便會從上往下一直堆積下來。
即使我們刪除了舊的email,原本所佔有的空間並不會因刪除而釋放。
日積月累下來,郵件資料夾檔案XXX.dbx會因過多的郵件,
而超過了2G的容量限制導致無法開啟!


這類問題,最常發生在『收件匣』及『寄件備份』這兩個資料夾中。
當『收件匣』已達2G時,最明顯的症狀就是無法開啟收件匣;
或是有時可以,有時卻不行看到收件匣中的郵件。
而『寄件備份』到了2G的限制時,最明顯的就是已寄出的郵件無法送到寄件備份中,
原因就是寄件備份.dbx已滿...


要解決這個問題,必需從兩個方面下手。
第一就是善用資料夾壓縮的功能;
第二就是要建立各種分類的收件匣,來分門別類存放郵件。


由於outlook express刪除郵件的時候,並沒有把郵件從 XXX.dbx郵件檔案裡刪掉,
只是做個記號,告訴outlook Express這個郵件不再使用了,
也不用顯示,所以我們看不到郵件,以為它被刪掉了。

要真正清除郵件,釋放郵件所佔的空間,我們要善用“壓縮資料夾”的功能。
方法:開啟Outlook Express→檔案→資料夾→壓縮/壓縮所有資料夾

當我們執行壓縮資料夾時候,outlook express會把已刪除郵件所佔的空間釋放並重整。
這樣我們才能有效的壓縮檔案大小。


當然隨著時間累積,郵件不斷增加,總有超過2G的一天。
那我們又該如何避免這2G的缺陷呢?

由於outlook express的特性是依不同的郵件資料夾而存放在其對應的檔案下。
所以我們可以建立多個郵件資料夾,分門別類放置郵件。
一來可以避免2G的容量限制,二來資料夾分門別類後,容易管理,可謂一舉兩得。
而這點才是真正解決問題的方法。


至於我們如何去了解現在郵件資料檔的大小呢?
開啟Outlook Express→工具→選項→維護->按下『郵件檔資料夾』按鈕,
我們就可以看到“郵件檔資料夾”的位置,然後瀏覽這個資料夾進行檢視。

當然也可以透過這個功能來搬移郵件存放位置到您想要的資料夾去。



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2002-06-05, 20:36 shunze 的個人資料 把 shunze 加入好友列表 發送Email給 shunze 瀏覽 shunze 的網站 MSN : shunze@gmail.com
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昨天又有同事發生這個問題...

如果是超過2G而收不下來,
其錯誤碼會是 0x800C0133

給大家做個參考,記得養成郵件分類的習慣∼



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2006-11-23, 15:08 shunze 的個人資料 把 shunze 加入好友列表 發送Email給 shunze 瀏覽 shunze 的網站 MSN : shunze@gmail.com
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